SONN Patentanwälte – IP Attorneys

SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen – seit 1851.

Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n

Kanzleiangestellte (w/m/d) in Vollzeit.
Berufseinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen!

Deine Aufgaben:

• Kompetente Betreuung von Schutzrechten: Aktive Begleitung des gesamten Verfahrens von der Anmeldung bis zur Erteilung und Durchsetzung.
• Fristenmanagement: Akkurate Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Fristen und Prozessen.
• Zweisprachige Korrespondenz: Sicheres Bearbeiten eingehender Schreiben auf Deutsch und Englisch mit exzellenter Ausdrucksfähigkeit (mind. C1) und hohem Gespür für Rechtschreibung, Grammatik und Stil.
• Dokumentenmanagement: Formatierung, sprachliche Überarbeitung und sorgfältige Aufbereitung juristischer und technischer Dokumente.
• Administrative Aufgaben: Koordination von Einreichungen, Verwaltung elektronischer Akten und Datenbanken sowie Erstellung und Prüfung von Rechnungen.
• Qualitätssicherung im Team: Förderung einer Kultur der gegenseitigen Kontrolle, um höchste Standards in der Bearbeitung von Schutzrechten zu gewährleisten.

Was du mitbringen solltest:

• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Interesse an rechtlichen Themen (Vorkenntnisse sind kein Muss)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Abgeschlossene höhere Schulausbildung (z. B. HAK, AHS)
• Erfahrung im Assistenzbereich ist ein Plus, aber kein Muss

Was dich erwartet:

• Umfassende Einschulung durch ein erfahrenes, hilfsbereites Team
• Ein anspruchsvolles, wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst
• Langfristige Perspektiven in einem etablierten und sicheren Unternehmen
• Modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage mit bester Verkehrsanbindung
• Flexible Arbeitsgestaltung inkl. bis zu 40 % Home-Office
• Jobticket
• Attraktives Einstiegsgehalt ab € 2.200 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (40 h) mit klarer Bereitschaft zu leistungs- und qualifikationsabhängiger Überzahlung
   

Wenn du Lust hast, im Backoffice Verantwortung zu übernehmen und Teil eines engagierten Teams zu werden, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und deinen Lebenslauf.

SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen – seit 1851.

Die Welt ist voller Ideen, die Großes bewirken können.
Oft sind es die kleinen Erfindungen,
die bahnbrechende Errungenschaften hervorbringen.

Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n
 

Front Office Manager:in (m/w/d)
Teilzeit bis Vollzeit (20–40 h)

Als erste Ansprechperson für unsere Klient:innen bist du die Visitenkarte der Kanzlei – sowohl persönlich als auch telefonisch. Mit deiner freundlichen Art und deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben:

• Herzlicher Empfang sowie professionelle Betreuung unserer Klient:innen
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Allround-Office-Management (Postbearbeitung, Inventar, Büromaterial, Verwaltung der Besprechungsräume, uvm.)
• Organisation von Dienstreisen sowie Koordination von Kongress- und Seminarteilnahmen
• Unterstützung des Teams in administrativen Belangen

Dein Profil:

• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, Französisch von Vorteil
• Strukturierter, sorgfältiger und selbstständiger Arbeitsstil
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigenmotivation
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Verlässlichkeit
• Zeitliche Flexibilität (z. B. Vertretungen während Urlaubszeiten)

Was wir dir bieten:

• Umfassende Einschulung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Arbeiten in erstklassiger Innenstadtlage mit perfekter öffentlicher Anbindung
• Jobticket (Wiener Linien) für eine entspannte Anreise
• Attraktives Einstiegsgehalt ab € 2.200 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (40 h) mit klarer Bereitschaft zu leistungs- und qualifikationsabhängiger Überzahlung

Warum wir?

Weil du bei uns nicht nur „im Front Office sitzt“, sondern eine Schlüsselfunktion übernimmst. Du gestaltest den ersten Eindruck für unsere Klient:innen und trägst aktiv zur angenehmen Atmosphäre in der Kanzlei bei. Wir schätzen Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude an Teamarbeit und bieten dir dafür einen vielfältigen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben).